KVKK Aydınlatma Metni

RekrutaHR olarak, kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusuna büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik politikamızı aşağıda sunuyoruz.

1. Amaç ve Kapsam

Bu politika, RekrutaHR tarafından kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin ilkeleri ve uygulamaları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Politika, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve diğer üçüncü kişiler dahil olmak üzere tüm ilgili kişilerin verilerini kapsar.

2. Tanımlar

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

RekrutaHR olarak, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:

• Hizmet Sunumu: İnsan kaynakları danışmanlık hizmetlerimizin sunulması ve bu kapsamda gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.
• İş Süreçlerinin İyileştirilmesi: Hizmet kalitemizi artırmak amacıyla analiz ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi.
• Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Mevzuattan kaynaklanan bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
• İletişim: Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi, etkin bir müşteri hizmeti sunulması.

4. Kişisel Verilerin İşlenme İlkeleri

Kişisel verilerinizin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere riayet ediyoruz:

• Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygunluk: Verilerinizi yasalara ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işliyoruz.
• Doğruluk ve Güncellik: Verilerinizin doğru ve güncel olmasına önem veriyoruz.
• Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar: Verilerinizi belirli, açık ve meşru amaçlar için topluyoruz.
• Amaçla Sınırlı ve Ölçülü Kullanım: Verilerinizi işleme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü olarak kullanıyoruz.
• İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza: Verilerinizi, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklıyoruz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü taraflara aktarılabilir. Bu kapsamda, verilerinizin aktarıldığı üçüncü tarafların da veri güvenliği konusunda gerekli tedbirleri alması için azami özeni gösteriyoruz.

6. Kişisel Verilerin Korunması

RekrutaHR olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Veri güvenliğini sağlamak için bilgi teknolojileri altyapımızı sürekli olarak güncelliyor ve denetliyoruz.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Politika Değişiklikleri

RekrutaHR, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin mevzuatta meydana gelen değişiklikler ve şirket politikalarındaki güncellemeler doğrultusunda bu politikayı zaman zaman revize edebilir. Yapılacak değişiklikler, web sitemiz üzerinden yayımlanarak ilgili kişilere duyurulacaktır. Güncellenen politika hükümleri, yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

İlgili kişilerin haklarını korumak ve veri güvenliğini en üst seviyede sağlamak amacıyla, güncellenen politikalarımızı düzenli olarak takip etmelerini tavsiye ederiz.

9. İletişim Bilgileri

Kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunmasına ilişkin sorularınız, talepleriniz veya haklarınızı kullanmak amacıyla bizimle aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz:

RekrutaHR İnsan Kaynakları Danışmanlık
Adres: Akdeniz Mh. Şehit Fethi Bey Cd. Heris Tower No:55 K:9 D:91 Alsancak Konak İzmir
Telefon: [Telefon numarası buraya gelecek]
E-posta: [bilgi@rekrutadanismanlik.com]

Veri sahipleri, KVKK kapsamında haklarını kullanmak için yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da RekrutaHR tarafından sağlanan veri sahibine özel bir sistem üzerinden taleplerini iletebilirler.

Bu politika, RekrutaHR tarafından belirlenen prensipler doğrultusunda yürütülmekte olup, tüm ilgili taraflar için bağlayıcıdır.